Cargo: Administrativo de Obra.
Empresa: RAC Engenharia.
Atividades:
Tratar todas não conformidades levantadas nas vistorias (gestão);
Manter e atualizar quadro de controle de locação de equipamentos;
Atualizar quadro de locações;
Participar da reunião de planejamento semanal;
Montar e enviar malotes para a RAC;
Garantir organização dos documentos e arquivos em obra;
Acompanhamento da emissão de notas fiscais de materiais através do Relatório do COFRESIEG enviado semanalmente pela Controladoria;
Ligar para o fornecedor para ver o status do pedido de compra;
Conferência de valores do pedido com a nota (contato com fornecedor em caso de erros);
Revisão e adequação de notas pendentes no cofre da obra;
Lançamento de Notas Fiscais, assinadas pelo engenheiro no Sienge;
Enviar notas fiscais ao setor financeiro/controladoria;
Alteração da data de entrega do material no Pedido de compra, conforme necessidade da obra, a fim de ajustar o fluxo de programação de pagamento dos insumos;
Realizar solicitações de compras (suprimentos e equipamentos), de acordo com a solicitação da obra (almoxarife, engenheiro e/ou mestre da obra). Solicitar a apropriação com o eng. de planejamento;
Baixa dos materiais no estoque da obra no Sienge;
Imprimir pedido de compra e entregar ao almoxarife;
Controle, assinatura e envio de documentos de RH – controle de cartão ponto, documentos admissionais, holerites etc;
Abrir a caixa de sugestões e enviar conteúdo para o RH;
Solicitar agendamento de consulta médica para os funcionários;
Preencher relatório de ocorrências de ponto enviado pelo RH e devolver no prazo solicitado;
Controle, assinatura e envio de documentos de RH – controle de cartão ponto, documentos admissionais, holerites etc.;
Preencher relatório de ocorrências de ponto enviado pelo RH e devolver no prazo solicitado;
Comunicação com RH e Controle de documentos-atestados/faltas/advertências/saídas antecipadas;
Acompanhar a comunicação de falta de funcionário na obra;
Realizar o acompanhamento semanal das horas extras, ou absenteísmo da obra;
Encaminhar colaborador para exame periódico, quando necessário;
Realizar suas atividades conforme as normas e procedimentos da empresa;
Executar suas atividades conforme o manual de qualidade da empresa.
Benefícios: Vale alimentação/refeição disponibilizado no local.
Horário de trabalho: De segunda a sexta de 07h30 às 16h30 e sábados das 07h30 as 11h30.
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